L’elaborazione delle buste paga è un’incombenza alla quale ogni mese un’azienda deve provvedere.
Non è sufficiente, infatti, occuparsi di fare solo il bonifico dello stipendio per ottemperare agli obblighi di legge previsti in materia. Occorre anche provvedere all’elaborazione del cedolino che, a sua volta, deve essere preceduto da un’attenta analisi del contratto migliore da applicare, delle presenze da monitorare e da molto altro ancora.
Questa incombenza, allora, può diventare soprattutto per le piccole aziende davvero troppo pesante in quanto si tratta di molti aspetti da curare che possono bloccare un ufficio intero.
Perché non risolvere la difficoltà utilizzando un servizio di elaborazione paghe in outsourcing per i cedolini dei dipendenti? Scopriamo insieme i vantaggi.
Perché dare in outsourcing l’elaborazione delle buste paga
Spesso le aziende, soprattutto se si tratta di piccole realtà imprenditoriali, non hanno al proprio interno un ufficio paghe che si possa occupare della gestione delle presenze e delle relative buste paga.
Solo le aziende più grandi, infatti, investono in professionalità del genere ma quando l’impresa ha solo uno o al massimo due dipendenti non ha senso caricare i costi aziendali di una spesa fissa come può essere quella di un dipendente dedicato alle paghe.
In questi casi, allora, le aziende spesso si rivolgono al proprio commercialista ma anche così non è detto che il professionista sia in grado di svolgere questo compito e soprattutto ne abbia il tempo.
I consulenti del lavoro sicuramente sono in grado di offrire un servizio del genere ma saranno sempre aggiornati sulle ultime novità del settore? E quale sarà il loro costo se i dipendenti dovessero essere più numerosi?
Nasce allora la necessità di individuare un partner affidabile al quale delegare questa parte della gestione aziendale e delle risorse umane che richiede particolare attenzione per la sua delicatezza.
I vantaggi dell’outsourcing nell’elaborazione delle buste paga
Esternalizzare la gestione delle presenze nonché l’elaborazione delle buste paga ha una serie di vantaggi. Innanzitutto affidare all’esterno questo lavoro vuol dire risparmiare moltissimo sui costi di gestione.
Un’azienda specializzata offre questo servizio ad un costo molto basso per ogni busta paga, sicuramente più contenuto rispetto a quanto costerebbe all’azienda un dipendente dedicato. Inoltre affidandosi all’esterno è possibile contare sulla tecnologia già in possesso dell’azienda di outsourcing, evitando di investire in costosi software.
Anche l’aggiornamento normativo è totalmente a carico dell’azienda in outsourcing e il cliente può essere sollevato pure da questa incombenza. Un altro aspetto da non sottovalutare è quello relativo alle coperture assicurative. Quando un’azienda che offre il servizio malauguratamente sbaglia nell’elaborazione delle buste paga o c’è un ritardo, gli eventuali oneri e multe ricadono sull’azienda in outsourcing e mai sul cliente finale.
Infine esternalizzare il servizio di gestione delle presenze ed elaborazione delle buste paga vuol dire risparmiare molto tempo e liberare le risorse da questa attività, dedicandole a qualcosa di più proficuo per l’impresa.
A chi rivolgersi per l’outsourcing dell’elaborazione delle buste paga
Vista l’importanza del servizio di elaborazione buste paga e monitoraggio delle presenze, è ovvio che risulta essere indispensabile la scelta di una società di consulenza che possa offrire il servizio nel modo migliore.
Per scegliere il partner ideale è importante tenere in considerazione alcuni elementi.
Una buona società di outsourcing, infatti, non si limita alla semplice gestione delle presenze e all’elaborazione dei cedolini ma sa offrire un servizio molto più complesso che possa soddisfare diverse esigenze.
Ad esempio deve saper consigliare al cliente la tipologia di contratto migliore da applicare al proprio dipendente ma anche il livello contrattuale più corretto con il quale inquadrarlo. Inoltre deve saper dare una precisa consulenza pure sugli eventuali sgravi fiscali che si possono ottenere se si assumono categorie svantaggiate e quant’altro.
Un’azienda di outsourcing che offre servizi ottimali si occuperà non solo dell’elaborazione dei cedolini mensili ma pure di quelli relativi alla tredicesima e alla quattordicesima se dovuti. Infine, un’azienda di outsourcing per l’elaborazione delle buste paga è sempre aggiornata sulle ultime novità del settore ed è un punto di riferimento per i suoi clienti.